CDI/CDD

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on 12/10/24

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Contract type Permanent position
Company COFREND
Localisation Paris
Proposed salary 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Contact

pole.communication@cofrend.com

Presentation

Rejoignez une équipe à taille humaine, dans l’univers passionnant des Contrôles et Essais Non Destructifs. Dans le cadre d'un remplacement, la COFREND, association multisectorielle de référence pour la certification des personnels réalisant des essais non destructifs, recherche son assistant administratif/assistante administrative. 

Job description

  • Accueil téléphonique et physique des adhérents, des fournisseurs, …
  • Rédiger et diffuser des emails, gestion du courrier, classement, mise en forme et archivage, gestion des déplacements,
  • Logistique des locaux (application des contrats d'entretien, de maintenance, …), gestion des commandes, des fournitures, etc.
  • Soutien administratif : gestion du planning et des réservations de salles, des inscriptions des groupes de travail, suivi et envoi des attestations de présence
  • Suivi des adhésions : Extraction des formulaires d'adhésion en ligne, gestion des validations sur le site, rappels et relances
  • Suivi et mise à jour des tableaux de bord de suivi des adhésions, réunions, listes des contacts, …
  • Aide dans l'organisation des évènements internes (AG, CA, …) à la Confédération,
  • Appui opérationnel aux directeurs, à la Gouvernance et autres membres-bénévoles de la Confédération

 

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • 50 % Carte Navigo, Tickets restaurant, Mutuelle

Horaires :

  • En journée

Profile

Question(s) de pré sélection :

  • Qualités rédactionnelles et relationnelles, discrétion et capacité à donner la bonne information
  • Connaissance Pack Office 365 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Organisé, méthodique et bonne orthographe
  • Capacité à travailler en autonomie tout en priorisant les tâches urgentes

Formation :

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience :

  • Expérience administrative : 2 ans (Requis)

Langue :

  • Français (Requis)

Methods